Lucrări suplimentare după deviz: actul adițional, cu model
28 septembrie 2026 · 7 minute de citit
Scenariul e cunoscut oricui lucrează la oameni acasă: clientul a acceptat devizul, ai început lucrarea, iar în ziua a treia îți spune „dacă tot sunteți aici, faceți și holul”. Sau invers: „la baie las tavanul cum e”. Prețul se schimbă, termenul poate și el. Întrebarea e cum treci asta pe hârtie, ca la final să nu ajungeți la „eu n-am cerut asta” sau „nu știam că se plătește”.
Răspunsul scurt: printr-un act adițional la devizul acceptat. Mai jos ai ce este, când îți trebuie, ce conține, un model cu cifre reale și cum se plătește diferența.
De ce nu e de ajuns să modifici devizul
Odată acceptat de client, devizul e contractul vostru: lucrările, prețul și plata la care v-ați înțeles. Dacă îl rescrii după aceea, noul document nu mai e cel semnat. Clientul poate spune, pe bună dreptate, că el a fost de acord cu altceva. Ce se schimbă după acceptare trebuie să aibă acordul lui, separat, pentru fiecare schimbare. Acela e actul adițional.
Când clientul e o persoană fizică și lucrezi la el acasă, contează și mai mult ce e scris: contractul trebuie să conțină informarea despre dreptul de retragere. Detaliile sunt în modelul de contract de prestări servicii.
Când îți trebuie un act adițional
| Situația | Act adițional? |
|---|---|
| Clientul cere o lucrare în plus | Da |
| Clientul renunță la o parte din lucrare | Da, cu diferență negativă |
| Schimbă materialul, iar prețul se modifică | Da |
| Descoperi pe parcurs o lucrare necesară (țevi vechi, tencuială căzută) | Da, înainte s-o execuți |
| Lucrarea durează mai mult din cauza unei schimbări cerute | Da, cu termenul prelungit |
| Ai terminat ce era în deviz, la prețul din deviz | Nu |
Ce trebuie să conțină
- Numărul actului și referința la devizul acceptat, cu data acceptării.
- Ce se schimbă și de ce, într-o frază pe care o înțelege oricine.
- Liniile: ce se adaugă și ce se scoate, cu unitate, cantitate și preț, ca în deviz.
- Diferența de preț fără TVA, TVA-ul și diferența cu TVA.
- Noul total al lucrării: devizul acceptat plus toate actele acceptate până acum.
- Termenul, dacă se prelungește.
- Fraza că restul devizului rămâne neschimbat.
- Semnăturile amândurora, pe hârtie sau online.
Model de act adițional, cu cifre
Un apartament zugrăvit, deviz acceptat de 10.837,00 lei cu TVA. Clientul cere și holul, dar renunță la tavanul din baie:
| Modificare | Lucrare | Cantitate × preț | Total |
|---|---|---|---|
| Se adaugă | Glet în 2 straturi, hol | 22 mp × 18,00 | +396,00 lei |
| Se adaugă | Amorsă + lavabilă, hol | 22 mp × 13,00 | +286,00 lei |
| Se scoate | Lavabilă tavan baie | 5 mp × 13,00 | −65,00 lei |
| Diferență fără TVA | +617,00 lei | ||
| TVA 21% | +129,57 lei | ||
| Diferență cu TVA | +746,57 lei | ||
| Total lucrare după act | 11.583,57 lei | ||
Sub tabel: „Termenul de execuție se prelungește cu 2 zile lucrătoare. Restul prevederilor devizului acceptat, inclusiv graficul de plată, rămân neschimbate.” Apoi semnăturile.
Cum se plătește diferența
Cel mai simplu pentru amândoi: diferența se împarte pe tranșele încă neplătite, proporțional cu procentele lor. Dacă graficul era 30% avans, 40% la jumătatea lucrării și 30% la recepție, iar avansul e deja plătit, diferența de 746,57 lei se împarte 40 la 30 între ultimele două tranșe. Tranșele achitate nu se ating, iar clientul nu plătește totul dintr-odată.
Un act care scoate lucrări are diferența negativă: tranșele rămase scad cu aceeași regulă.
Înainte de lucrare, nu după
Actul adițional își face treaba doar dacă e acceptat înainte să execuți schimbarea. După, e o negociere: lucrarea e gata, iar clientul poate să conteste prețul pentru ceva ce n-a aprobat. Un mesaj pe WhatsApp cu „faceți și holul” spune că a cerut lucrarea, dar nu spune la ce preț.
Cum îl faci în Devizeroo
În planul Pro, pe orice deviz acceptat de client ai secțiunea „Acte adiționale”. Scrii ce se schimbă, adaugi rândurile care intră și care ies, iar diferența și noul total se calculează singure. Clientul primește actul pe același link pe care a acceptat devizul și îl acceptă cu semnătura, de pe telefon. Dacă preferați hârtia, descarci PDF-ul actului, îl semnați și îl marchezi ca semnat. Abia după acceptare diferența intră în tranșe.
Devizul acceptat rămâne înghețat: clientul vede mereu ce a semnat, iar PDF-ul devizului listează la final toate actele, cu starea fiecăruia. Dacă abia începi, fă întâi devizul gratuit, iar ce trebuie să conțină un deviz bun găsești în ghidul despre devize.
Întrebări frecvente
Ce este un act adițional la deviz?
Un document scurt, numerotat, prin care tu și clientul schimbați ceva la devizul deja acceptat: adăugați sau scoateți lucrări, schimbați un preț sau prelungiți termenul. Se face referire la devizul inițial, se scrie diferența de preț și noul total, și se semnează de amândoi. Restul devizului rămâne cum a fost acceptat.
E obligatoriu un act adițional pentru lucrările suplimentare?
Legea nu impune un formular anume, dar o schimbare de lucrări sau de preț e o schimbare de contract și cere acordul clientului. Fără ceva scris și acceptat de el, e greu de dovedit că a cerut lucrarea și a fost de acord cu prețul, iar asta e exact discuția care apare la plata finală.
Pot trece lucrările suplimentare direct în factură, fără act?
Poți, dar riști ca clientul să conteste suma: el a acceptat devizul inițial, nu și ce s-a adăugat după. Un act adițional acceptat înainte să execuți lucrarea închide discuția înainte să înceapă.
Cum se plătește diferența dintr-un act adițional?
Cum stabiliți în act. O variantă simplă și corectă e să împarți diferența pe tranșele care n-au fost încă plătite, proporțional cu procentele lor. Așa clientul nu plătește dintr-odată și nu se schimbă tranșele deja achitate.
Ce fac dacă clientul refuză actul adițional?
Devizul acceptat rămâne valabil exact cum era. Lucrarea în plus nu o execuți, sau propui alt act, de exemplu cu alt preț sau alt material. Tocmai de aceea actul se face înainte de lucrare, nu după.